আসন্ন সংসদ নির্বাচন ও গণভোটের ভোটগ্রহণের দিন প্রতি দুই ঘণ্টা অন্তর ভোট পড়ার হার এবং সার্বিক আইনশৃঙ্খলা পরিস্থিতির প্রতিবেদন নির্বাচন কমিশনে (ইসি) পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। সোমবার ইসি সচিবালয় থেকে জারি করা এক পরিপত্রে এই নির্দেশনা জানানো হয়, যা রিটার্নিং কর্মকর্তাদের জন্য অবশ্যপালনীয়।

ইসির পরিপত্র অনুযায়ী, ভোটগ্রহণের দিন সকাল সাড়ে ৭টা থেকে শুরু করে বেসরকারি ফলাফল ঘোষণা না হওয়া পর্যন্ত এই কার্যক্রম অব্যাহত থাকবে। রিটার্নিং কর্মকর্তাদের তাদের আওতাধীন এলাকার নির্বাচনি পরিবেশ, আইনশৃঙ্খলা পরিস্থিতি, প্রতি দুই ঘণ্টা অন্তর ভোট পড়ার হার এবং ভোটগ্রহণ শেষে প্রিজাইডিং কর্মকর্তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ভোট গণনার বিবরণী ইসি সচিবালয়ে পাঠাতে হবে।

এবারের নির্বাচনে দ্রুত ও নির্ভুলভাবে ফলাফল আদান-প্রদানের জন্য ‘ইলেকশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’ (ইএমএস) সফটওয়্যার ব্যবহার করা হবে। সহকারী রিটার্নিং কর্মকর্তারা তাদের নির্ধারিত কেন্দ্রের ফলাফল এন্ট্রির জন্য দুজন করে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর নিয়োগ করবেন। এই অপারেটররা কেন্দ্রভিত্তিক ফলাফল (ফরম-১৬) স্ক্যান ও আপলোড করার কাজ করবেন।

নির্বাচন কমিশন জানিয়েছে, কোনো আসনে প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থী যদি কোনো পোস্টাল ভোট নাও পান, তবুও ফলাফলে তা ‘শূন্য’ (০) লিখে এন্ট্রি করতে হবে। চূড়ান্ত ফলাফল ঘোষণার সময় পোস্টাল ভোটের হিসাব পদ্ধতিগতভাবে একীভূত করে ফরম-১৮ তে সন্নিবেশ করতে হবে।

পরিপত্রে আরও উল্লেখ করা হয়েছে, ফলাফল গেজেটে প্রকাশের সুবিধার্থে একীভূত ফলাফল বিবরণী (ফরম-১৮) ও নির্বাচনের রিটার্ন (ফরম-১৯)-সহ প্রয়োজনীয় নথিপত্র আগামী ১৩ ফেব্রুয়ারির মধ্যে অবশ্যই নির্বাচন কমিশনে হার্ড কপি ও সফট কপি আকারে পাঠাতে হবে।

উল্লেখযোগ্য যে, চূড়ান্ত বার্তা শিটে অবশ্যই রিটার্নিং কর্মকর্তার স্বাক্ষর থাকতে হবে এবং তা ‘রেজাল্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’ (আরএমএস)-এ আপলোড করতে হবে। বিশেষ প্রয়োজনে রিটার্নিং কর্মকর্তার অনুপস্থিতিতে অতিরিক্ত জেলা ম্যাজিস্ট্রেট বা অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক আংশিক ফলাফলে স্বাক্ষর করতে পারবেন, তবে তাদের নমুনা স্বাক্ষর আগেই ইসিতে জমা দিতে হবে।