মাঠ প্রশাসনের সাথে সাংবাদিকদের পেশাগত সমন্বয় এবং তথ্য আদান-প্রদান প্রক্রিয়া আরও সহজতর করতে প্রতিটি জেলায় একজন করে ‘ফোকাল পার্সন’ নিয়োগের নির্দেশনা দিয়েছে সরকার। তথ্য ও সম্প্রচার মন্ত্রণালয়ের সচিব মাহবুবা ফারজানা রাজধানীর ওসমানী স্মৃতি মিলনায়তনে অনুষ্ঠিত জেলা প্রশাসক (ডিসি) সম্মেলনের শেষ দিনে এই গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের কথা জানান।

সচিব জানান, জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন প্রশাসনিক সভা ও সমন্বয় বৈঠকে স্থানীয় সাংবাদিকদের সম্পৃক্ত করার জন্য জেলা প্রশাসকদের সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে। বিশেষ করে জেলা কো-অর্ডিনেশন মিটিংগুলোতে সাংবাদিকদের অংশগ্রহণের সুযোগ নিশ্চিত করতে বলা হয়েছে, যাতে তারা সরাসরি সভা থেকেই প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। এর ফলে তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে বিদ্যমান আমলাতান্ত্রিক জটিলতা ও প্রতিবন্ধকতা অনেকাংশে দূর হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

টেলিভিশনে তথ্য প্রদানের ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা প্রসঙ্গে সচিব বলেন, সরকারি কর্মকর্তাদের গণমাধ্যমে কথা বলার ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নীতিমালা রয়েছে এবং অনেক ক্ষেত্রে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের অনুমতির প্রয়োজন হয়। তবে লিখিত তথ্যের ক্ষেত্রে কোনো বাধা নেই এবং সাংবাদিকরা সেই তথ্যগুলো সংগ্রহ করে প্রচার করতে পারবেন। মূলত মাঠ প্রশাসন ও গণমাধ্যমকর্মীদের মধ্যে একটি সহযোগিতামূলক ও স্বচ্ছ পরিবেশ তৈরি করতেই এই উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।